線上展籌備筆記

線上展籌備筆記

這份筆記,記錄了我們這幾年在博物館界打滾,協助線上展從企劃走到上線所遇過的各種真實狀況。

這裡談的不是冷冰冰的技術規格,而是預算怎麼分配、授權和資安怎麼避雷,以及那些當下看似不起眼,卻可能在三年後讓整個網站直接消失的關鍵決定。內容完全站在館方承辦人的角度出發。你會發現,這裡多數的建議其實都不需要額外花錢,只要在發包前問對問題,就能幫大家省下無數的麻煩與心力。

已經發布的文章

1. 換展越勤,消失得越快:為什麼線上展對地方館舍更重要

一檔展策劃半年、展期三個月,撤展之後就沒有了。 對只有一兩個展間、一年換三四檔的館舍來說,做得越認真,消失得越快。 這篇談線上展能做的三件事,以及為什麼在網路上,比的不是坪數。

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2. 光達三維掃描的資料,不等於可以展示的內容

掃回來的檔案很大、打不開、還要再花一筆錢才能變成能看的東西。 這篇談點雲和可展示內容之間的那段落差,以及為什麼「面」可以用別的方式取得。

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3. 線上展的授權,記得跟實體展一起談

要上線了才發現有幾件東西不能放。授權處理過了,但談的是實體展出。 事後補談會多兩件事:一筆錢,還有拖到的時程。

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4. 展場互動裝置:一個技術選擇,決定它能不能留下來

同一台觸控螢幕,兩種做法,驗收的時候看不出差別。 但展期結束之後,一個可以直接放進線上展,一個要重新開發、再付一次錢。

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5. 發包前的四個問題:技術是最後才決定的

接上 5G 跑得很順、驗收也過了,開展後觀眾拿自己的手機卻只看到轉圈圈。 規格訂得越高,越多人看不到內容——這篇談那個順序問題。

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6. 需不需要後台?線上展的資安、網域與交接

一年幾百塊的網域,可以毀掉一個花了幾百萬做的線上展。 而在那之前,還有兩個更前面的決定。資安不是一個採購項目,是前面幾個決定的後果。

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7. 沒有預算,今天回去可以做的四件事

保存素材,跟做線上展,是兩件事。沒錢做線上展沒關係,但素材一定要留下來。 四件現在就能做的事,其中三件成本是零。

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8. 什麼是好的線上展?有沒有真的發生作用

不是畫面最酷炫漂亮才叫好,而是它有沒有真正發生作用。我會提供四個實務上的判斷標準,而且沒有一個跟預算多寡有關。

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9. 環景加上語音導覽:做一次,線上和現場都能用

線上觀眾有導覽可以聽,現場觀眾掃個 QR code 聽的是同一份。一份心血,雙重效益。

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接下來會寫的題目

這個系列我們還在持續更新,目前已經排定的題目包括:(若有想要了解的內容不在目前規劃的範圍之內,也歡迎提出討論)

  • 線上和實體,能做的事不一樣 有些東西拍不到,有些東西是實體做不到、線上才做得到的

實用工具與資源下載

  • 發包前的檢核表(PDF)

這是一份三頁 A4 的實用表單,附有勾選框,方便大家直接列印。裡面整理了從展覽企劃階段到上線之後,承辦人每個階段該確認的細節。最後一頁還附上採購路徑的對照,以及發包前務必問廠商的三個問題。

[整理中]

  • 政府採購路徑完整說明

詳細解析共同供應契約、未達公告金額、公開招標這三條路該怎麼選,幫承辦人理清頭緒。

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關於這系列「線上展籌備筆記」

這些內容,最早是源自 2026 年 9 月我受邀在新北市博物館與地方文化館專業人才培訓課程中的一場分享。後來,我慢慢把現場來不及講完的實務眉角補齊,才有了現在這個系列。

我是李洢杰,環耀實境的執行長。我們團隊專注在博物館的線上展覽與環景導覽,這七年來,陪伴過無數的公立博物館與文化機構走過數位化的歷程。

先跟大家坦白從寬:我確實是個廠商。

但在這系列筆記裡,你會看到有些建議其實對我們公司的業績一點幫助都沒有,甚至背道而馳——例如我會勸館方自己買相機拍素材、建議你們把網域的控制權牢牢握在自己手裡,或是直接點出某些情況下根本不需要花錢做互動裝置。

這是我在第一線累積下來的真心話。至於這些經驗裡,哪些建議最適合你們目前的處境,就交給大家自己來評估與判斷了。

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