線上展的授權，記得跟實體展一起談

授權這件事，館方比我們熟。怎麼談、談什麼、哪些素材要注意，那是策展和典藏的日常。

我們的位置在最後端——要上線的時候。所以看到的是另一個角度：哪些東西會在那個時間點卡住。

這篇只想講一件事。

我們遇過幾次的狀況

一檔展做到後期，線上版也做得差不多了，準備要上線。

然後發現有幾件東西不能放。

館方確實處理過授權，文件都在，流程也都跑完了。但那份授權談的是實體展出，線上是另一種利用行為，當初沒有寫進去。

於是就停在那裡。

為什麼會漏掉

不是誰疏忽。是時間差。

授權通常是跟著實體展一起談的，而談的那個時候，線上版往往還不確定要不要做。

策展的節奏大概是：決定展什麼 → 跟權利人接洽 → 談授權 → 簽約 → 佈展 → 開幕。

線上版的討論常常發生在更後面。有時候是展期開始之後才提，有時候是有一筆經費下來才提，有時候是快撤展了才想到要留下來。

那段時間差，就是那幾件東西被漏掉的原因。

事後補談，會多兩件事

一、多一筆錢

分兩次談，就是談兩次。

而且第二次的條件通常不會比較好。第一次談的時候，展覽正在籌備，雙方都在往前推，加一項相對容易。等到展期都過了大半、甚至已經撤展，對方的合作動機不一樣了。

同樣一項授權，分開談跟一起談，價格和條件常常不同。

二、拖到時程

這一項更麻煩。

授權要跑流程。權利人可能要內部簽核、可能要層層報告、可能承辦已經換人。來回一次就是好幾週。

而線上展通常是在展期中段或末段在做的——那正好是最趕的時候。

我們遇過的狀況是：東西都做好了，就等那幾件的授權，然後上線日期一延再延。

所以

早一點決定要不要做線上展。

早到什麼時候？早到還在跟權利人談授權的那個階段。

那時候多加一句，就是同一次的事。事後再補，就是重來一次。

如果那個時候還真的決定不了

大部分的館舍不會在企劃階段就確定線上版要不要做，這很正常——預算還沒下來、上級還沒點頭、優先順序還沒排。

那至少可以做一件事：

在談授權的時候，順口問一句：如果之後要放到網路上，可不可以？

不用當下決定要不要做。只是先問，然後把對方的答案記下來。

• 對方說沒問題，就順手寫進去
• 對方說要另外談，就知道之後那筆錢和那段時間要留著
• 對方說不行，那就知道線上版要避開那幾件

三種答案都比「不知道」好。

而且就算最後線上展沒有做成，先問了也沒有任何損失。

一言以蔽之

決定要不要做線上展，比多數人想的時間點更早。

如果來得及，跟實體展的授權一起談。這是整件事情裡最省錢、也最省時間的一個動作。

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